In vielen Unternehmen gehört Desksharing zum Alltag. Moderne Arbeitsplatzkonzepte machen den flexiblen Wechsel zwischen der Fahrt ins Büro und dem Arbeiten zu Hause problemlos möglich. Für die Tage unter Kollegen wird ein Schreibtisch reserviert, der für den Tag genutzt werden kann.
Desksharing nach dem und Clean-Desk Prinzip erfordert viel Disziplin. Es bedeutet für jeden Einzelnen, den Arbeitsplatz sauber und frei von persönlichen Gegenständen zu hinterlassen. Das Teilen des Arbeitsplatzes führt unweigerlich dazu, dass neue Büroutensilien benötigt werden. Mobile Aufbewahrungsmöglichkeiten oder ein Schließfach mit einem passenden Vorhängeschloss eignen sich für die Aufbewahrung von persönlichen Gegenständen.
Abschied von Stift und Papier
Die Regeln beim Desksharing sind eindeutig. Ein genutzter Schreibtisch muss am Abend leer und sauber sein. Damit nicht jeder Bürotag ein kleiner Umzug ist, ist es sinnvoll, nur die nötigsten Dinge mitzubringen. Minimalismus ist eine große Hilfe, wenn es darum geht, den Arbeitsplatz ordentlich zu halten. Statt eines Notizblocks und einer Auswahl an Stiften kann ein digitales Notizbuch in Verbindung mit einem Cloud-Speicher genutzt werden.
Die neueste Generation von digitalen Notizbüchern hat einen großen Funktionsumfang. Das Schreiben mit einem speziellen Stift auf der Oberfläche hat eine ausgezeichnete Qualität. Notizen können unabhängig vom physischen Arbeitsplatz genutzt werden und Unbefugte können keinen Blick darauf werfen.
Sichere Unterbringung von persönlichem Eigentum
In jedem Büro gibt es ein schwarzes Loch. Hier verschwinden Ladekabel, Kopfhörer, Tee und vieles mehr. Damit der Arbeitstag nicht mit Suchen beginnt, müssen sichere Aufbewahrungslösungen vorhanden sein. Sicher und funktional sind persönliche Fächer oder Rollcontainer, die abschließbar sind oder mit einem Vorhängeschloss gesichert werden.
Mobile Container sind flexibel und können morgens an den reservierten Schreibtisch geholt werden. Tagsüber können Wertsachen wie die Geldbörse oder das Smartphone im Container aufbewahrt werden. Am Ende des Arbeitstages werden alle persönlichen Arbeitsmittel darin verstaut und befinden sich zum nächsten Bürotag an dem bekannten Platz. Praktisch ist eine separate Box, in der alle Kleinteile aufbewahrt werden. Mit diesem Hilfsmittel wird nichts auf dem Schreibtisch vergessen und während des Arbeitens herrscht eine übersichtliche Ordnung.
Dokumentenmanagement
Der Umgang mit sensiblen Daten muss beim Desksharing besonders sorgfältig sein. Digitale Dokumente lassen sich sicher speichern und mit Passwörtern schützen. Ausdrucke auf Papier sind in einer Dokumentenmappe besser aufgehoben als offen auf dem Tisch. Die beste Lösung ist ein datenschutzkonformes Ablagesystem im Büro.
Höhenverstellbare Büromöbel
Die Anforderungen an einen Desksharing-Arbeitsplatz sind hoch. Tische, Stühle und Desktop müssen sich mit wenigen Handgriffen an die individuelle Körpergröße der Nutzenden anpassen lassen. Eine ergonomische Körperhaltung ist wichtig, damit der Arbeitstag nicht mit Verspannungen endet. Höhenverstellbare Tische und Stühle sind daher für ein Desksharing-Konzept erforderlich.
Neue Kollegen kennenlernen
Hybride Arbeitsmodelle bringen Bewegung in ein Unternehmen. Beim regelmäßigen Wechsel des Arbeitsplatzes lernen sich Kollegen besser kennen und es kommt zu einem stärkeren Austausch der einzelnen Arbeitsbereiche. Kommunikation ist in vielen Unternehmen gewünscht und wird gefördert. Beschäftigte, die konzentriert und in einer ruhigen Umgebung arbeiten möchten, können mit geräuschunterdrückenden Lautsprechern die Umgebungsgeräusche reduzieren. Das Tragen von Noise-Cancelling-Kopfhörern kann die Konzentration erhöhen und den Stress, der in lauten Umgebungen auftritt, reduzieren.