Mit seiner Arbeit mobil zu sein kann Spaß machen und viele Vorteile haben. Aber fast jeder, der öfter von unterwegs oder von zu Hause aus arbeitet hat, bekommt hin und wieder ein Problem: Wie kann ich diesen oder jenen Prozess einem Kollegen zeigen – oder wie kann ich ihn mir erklären lassen? Oft wird dann auf ein klassisches Telefonat ausgewichen. Es gibt aber noch eine Möglichkeit, wie das einfacher funktioniert. Diese und weitere Tipps stellt dieser Text kurz vor.
Tipp 1: Bildschirminhalt aufzeichnen
Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Kollegen einen Arbeitsprozess am Bildschirm zu zeigen, ist das Aufzeichnen des Bildschirminhalts. Dafür eignet sich ein Desktop Recorder wie das Movavi Screen Capture Studio. Dieser wird einfach eingeschaltet, während man einen Prozess am Bildschirm ausführt.
Daraus kann anschließend ein kleiner Clip geschnitten werden, der sich an die Kollegen verteilen lässt. Auf die gleiche Art kann man natürlich auch einen Kollegen um Rat fragen, um sich beispielsweise bestimmte Anwendungsszenarien von spezieller Software zeigen zu lassen.
Tipp 2: Mobilen WLAN-Hotspot einrichten
Unterwegs und kein WLAN in der Nähe, aber diese eine E-Mail muss jetzt dringend abgeschickt werden? Keine Panik: Die meisten moderneren Smartphones verfügen über die Fähigkeit, einen mobilen WLAN-Hotspot einzurichten. Das Menü hierfür versteckt sich in der Regel dort, wo sich auch mobile Daten, Bluetooth oder eben das drahtlose Netzwerk an- und ausschalten lassen.
Der Hotspot simuliert virtuell ein offenes WLAN-Netzwerk, in das man sich beispielsweise mit dem Laptop einloggen kann. Der Datenstrom wird anschließend aber über die mobilen Daten, also per Satellit, weitergeleitet. Wie groß die zu bearbeitenden Datenmengen auf diese Art und Weise sein dürfen, hängt natürlich von der aktuellen Netzstärke und dem jeweiligen Tarif ab.
Tipp 3: Laufende Datensynchronisierung
Wer öfter unterwegs arbeitet oder regelmäßig zwischen Büro und Home Office wechselt, der hat häufiger das Problem, dass wichtige Daten immer auf dem jeweils anderen Rechner liegen. Das lässt sich umgehen, indem man seine wichtigsten Arbeitsdateien in einer Cloud ablegt, die sich laufend mit dem Internet synchronisiert. Der Zugriff darauf ist dann also von jedem angekoppelten Gerät möglich und die Daten sind immer up to date.
Das funktioniert im Übrigen auch mit E-Mail-Postfächern: Wer einen sogenannten IMAP-Zugang zum Postfach anlegt, kann von überall mit dem gleichen Zugang auf seine Mails zugreifen. Das ist besonders praktisch, wenn eine Firmen-Mailadresse sowohl von daheim als auch vom Arbeitsplatz aus verwaltet werden soll.
Tipp 4: Geräuschreduzierende Kopfhörer
„Noise-cancelling Headphones“ heißt eine Neuerscheinung auf dem Technikmarkt, die das Arbeiten von unterwegs besonders für gestresste Köpfe deutlich angenehmer machen kann. Diese Kopfhörer zeichnen Umgebungsgeräusche aus und überlegen sie mit einer Frequenz, sodass der Hörer sich in fast totaler Stille befindet. Ideal fürs Arbeiten unterwegs, beispielsweise in der Bahn oder im lauten Flugzeug.
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